181.葬儀プランと打ち合わせ事導(2) (2017-06-06)|美花園コラム

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181.葬儀プランと打ち合わせ事導(2) (2017-06-06)

■■葬儀プランと打ち合わせ事導(2)

■葬祭業者の仕事の確認

 葬祭業者が行っている仕事は左の表のようなものです。このうちどこまでが、基本セットに組み込まれるのか、追加になるのはどれとどれかなど、しっかり確認します。

■予算を伝え見積書をとる

 費用については、予算を率直に葬祭業者に伝え、見積もってもらうことです。見栄から費用についてあいまいな対応をすると、予想外の金額になってしまうこともあります。

 いまは見積書を出すのは常識で、ほとんどの葬祭業者が提出します。もしくれないようなら、こちらから請求します。それでも渋るなら、業者を替えたほうがいいでしょう。
 
 葬儀が終わったら、実際の施行と見積書を比較し、価格や数量をチェックします。
 
 なお、打ち合わせの結果は仕様書にまとめてもらい、お互いに誤解や行き違いのないようにします。

■葬祭業者が行う仕事一覧


 ・枕飾り
 ・通夜・葬儀・告別式の設計、進行、管理
 ・式場の紹介
 ・寺院・神社・教会(僧侶、神職、神父牧師)の紹介
 ・役所への申請手続き(死亡届、火葬許可申請書)の提出代行
 ・葬儀物品の準備(枕飾り、仏衣、棺、祭壇、門前飾り、消耗品、帳簿類、テント、座布団、テーブル、食器
  など)
 ・遺影の複製・引き伸ばし
 ・納棺、遺体の衛生管理
 ・祭壇の設営
 ・式場内外の整備や装飾
 ・受付の設置
 ・会葬礼状など印刷物の作成
 ・死亡広告の作成・代理店の紹介
 ・返礼品の手配
 ・会食用の料理などの手配
 ・喪服の貸し出し
 ・供花・供物・花環の手配と飾りつけ
 ・火葬場の手配
 ・霊柩車・マイクロバスなどの手配
 ・火葬場への同行
 ・式場の後片づけ
 ・後飾り壇の設営
 ・仏具・霊園の紹介

■何度でも確認すること

 打ち合わせをして頭に入っているつもりでも、動転している遺族は、いろいろなことを忘れてしまいがち。今日やることは何か、次は何をするべきか、葬祭業者に何度でも確認しましよう。
 
 相手は葬儀のプロ、こちらは初めての経験。わからなくても忘れても当然ですから、恥ずかしがらずに何でも聞くことです。

■見積書は細かいものをもらう

 何が必要で何が不必要なのか、サービスも含めてしっかり点検できるよう、具体的に記載した見積書をもらうようにします。
 
 とくに人数によって変動する返礼品なども、予測人数を入れて事前に見積もってもらいましょう。

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