210.葬儀事務の整理、役所などへの手続き(1) (2017-07-05)|美花園コラム

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210.葬儀事務の整理、役所などへの手続き(1) (2017-07-05)

■■葬儀事務の整理

■宴席の後、別室で

 受付を手伝っていただいた方と、通夜・葬儀の細かい事務の引き継ぎをし、連絡事項があれば聞く時間をとります。事務引き継ぎのために、後日集まっていただくのもたいへんなので、通夜や葬儀後の宴席の後か途中に、別室で行うとよいでしょう。
 
 次のものを担当者から受け取り、確認します。香典、香典帳、供物・供花、控え帳、芳名帳、弔辞、弔電、現金出納帳、領収書、請求書、納品書、残金。

■香典長の整理

 香典帳の合計金額と、現金を照合します。受付の会計係が現金と香典帳をつきあわせたものを渡してくれます。
 
 ときに香典袋の記載金額と合わないこともありますが、これは弔問客の人れ間違いや入れ忘れによるもの。会計係の責任にするのでなく、○○円不足……と不足のままの金額で受け取ります。

■現金出納工の整理

 現金出納帳の残額と、残りの現金が合っているかを照合しましょう。
 
 領収書がそろっているか、出納帳と金額が合っているかを点検します。不明な点があるときには、この時点で明らかにしておくとよいでしょう。

■立替金の確認をする

 手伝いの人が立て替えをしてくれている場合、少額だと言い出しにくいことがあります。喪家のほうから「立替金はないでしょうか」と聞くようにします。
 
 少額なので領収書はもらわなかったような場合でも、立て替えてくれたお金はきちんと支払うように心づかいしましょう。

■■役所などへの手続き(1)

■住民票・戸籍の変更

 ▼世帯主の変更届
 
   故人が世帯主だった場合は、新しく世帯主となる人を決めて、世帯主変更届を提出します。

   ●届け出期限/世帯主が死亡した日から14日以内。
   
   ●届け出先/新世帯主の住所のある市区町村役所の戸籍課。
 
 ▼姓を変更したいとき
  
   夫が死亡し、妻が婚姻前の姓に戻りたいときは、「復氏届」を出します。旧姓に戻れば、戸籍も結婚前の
  戸籍に戻ります。ただし子どもの姓や戸籍は変わりません

   ●結婚前の戸籍に戻りたくないとき/「分籍届」を出して、新しい戸籍をつくります。
   
   ●子どもを新しい籍に入れたいとき/子どもが姓を変えるための「氏変更許可」を、子どもの住所地の家
    庭裁判所に申し立て、許可が下りたら「人籍届」を提出します。
    
   ●婚家と縁を切りたいとき/「姻族関係終了届」を提出します。姓を変え、戸籍も抜きたければ、前述の
    「復氏届」を提出します。
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